У МОН обговорено переваги запровадження електронної системи державних закупівель

28 квітня 2015 року в Міністерстві освіти і науки України за участю заступника Міністра освіти і науки Олега Дерев’янка відбулася нарада щодо запровадження пілотної системи електронних державних закупівель.

У нараді взяли участь начальник управління бухгалтерського обліку та звітності МОН Світлана Шарманська, координатор електронної системи закупівель Prozorro.org Христина Гуцалова, представники електронних майданчиків, державних підприємств та навчальних закладів, підпорядкованих Міністерству.

Олег Дерев’янко підкреслив важливість та актуальність питання проведення прозорих тендерних закупівель та повідомив, що завдання Міністерства – це запровадження електронних закупівель по всій системі освіти.

«Електронні закупівлі створені для того, щоб відшуковувати найкращі цінові пропозиції на ринку товарів та послуг. За допомогою системи електронних закупівель набагато ефективніше використовуються бюджетні кошти», - зазначив заступник Міністра.

За словами Олега Дерев’янка, сьогодні застосування такої системи допорогових тендерних закупівель дає можливість отримати більше інформації про постачальників та віднайти більш прийнятні варіанти пропозицій.

Один із координаторів проекту Prozorro.org – ініціативи, яка реалізована активістами Майдану разом з представниками ІТ-галузі, Христина Гуцалова розповіла про зручність в користуванні системою електронних закупівель. Вона наголосила, що система створена для того, щоб запропонувати ІТ-рішення, що спростять роботу в закупівлях, по-друге, зробить цей процес прозорим; по-третє, поверне довіру бізнесу до проведення державних закупівель.

За словами координатора системи, до бази даних постачальників, що налічує 150 тисяч компаній, приєднуються електронні майданчики – площадки, які пропонують проводити тендер в режимі он-лайн. В он-лайн режимі замовник оголошує закупівлю, оприлюднює документи, а постачальники надають свої пропозиції. Як повідомила Христина Гуцало, зараз розробники системи працюють над модулем статистики, для того, щоб громадянське суспільство, журналісти мали доступ до інформації про закупівлі та могли контролювати, чи ефективно витрачаються державні кошти.

Окрім того, система надає замовникам різні переваги в сервісі, клієнтську підтримку, забезпечує всі умови, для того, щоб було комфортно працювати в ній.

Координатор проекту також зазначила, що в системі можна проводити дискусії між замовником та постачальником, щоб встановити певний баланс на ринку товарів та послуг. Під час формування перших пропозицій постачальники не бачать запропонованих цін один одного для того, щоб виключити між ними змову, а також ні хто з адміністраторів системи не знає скільки пропозицій надійшло першочергово на ринок. Коли завершується період прийому пропозицій, система призначає дату аукціону. Після завершення аукціону формується протокол, в якому зазначені всі ціни постачальник??в. Закупівельник розглядає всі пропозиції, починаючи з найнижчої ціни. Після завершення аукціону замовник оцінює, чи відповідає постачальник всім вимогам тендерних закупівель. 

За словами координатора системи, до Prozorro.org підключено три торгівельні майданчики та їх кількість зростатиме.

Під час наради представники електронних майданчиків E-Тender SmartTender.biz ознайомили учасників наради з принципом їх роботи.