Патронатна служба Міністра

Патронатна служба Міністра освіти і науки України (далі – патронатна служба) є структурним підрозділом апарату Міністерства освіти і науки України (далі – Міністерство), що забезпечує діяльність Міністра з питань, які належать до його компетенції, та підпорядковується безпосередньо Міністру.

Основними завданнями працівників патронатної служби є:

1. забезпечення організації робочого часу Міністра, підготовка його робочих планів, організація та забезпечення проведення нарад, зустрічей і робочих поїздок, прийому громадян; 
2. забезпечення зв’язку Міністра з посадовими особами інших органів державної влади;
3. підготовка необхідних для виконання завдань Міністра матеріалів;
4. перевірка документів, які передаються на підпис (візування) Міністру, на відповідність вимогам Регламенту Кабінету Міністрів України, Інструкції з діловодства у Міністерстві, правилам українського правопису;
5. попередній розгляд і експертна оцінка вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції, підготовка необхідних матеріалів та документів для Міністра, аналіз кореспонденції, що надходить на його ім’я;
6. підготовка протокольних доручень за підсумками нарад, семінарів, зустрічей за участю Міністра;
7. здійснення контролю за підготовкою аналітичних, довідкових, інформаційних матеріалів для Міністра, проектів текстів для виступів Міністра;
8. здійснення контролю за своєчасністю і повнотою виконання як письмових, так і усних доручень Міністра структурними підрозділами Міністерства та, у разі необхідності, вжиття відповідних заходів;
9. участь у проведенні конференцій, семінарів, нарад за участю Міністра;
10. здійснення консультування Міністра;
11. надання за дорученням Міністра консультацій, а також роз’яснень з питань діяльності Міністра або Міністерства;
12. підтримання контактів з відповідними структурними підрозділами Міністерства, іншими органами виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами, необхідними для виконання службових обов’язків;
13. виконання інших завдань відповідно до доручень Міністра і покладених на нього обов’язків.

Контакти