Поширені запитання-відповіді про фахову передвищу освіту

Видача документів про фахову передвищу освіту та додатків до них унормовано Порядком виготовлення, видачі, обліку документів про фахову передвищу освіту та додатків до документів про фахову передвищу освіту затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 15.09.2021 №988, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2021 р. за № 1487/37109.

Основою для створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в документі про фахову передвищу освіту, є інформація, що міститься в ЄДЕБО, про особу (у тому числі серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус; для осіб, які звернулися із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не мають документів, що посвідчують особу, інформація, зазначена в довідці про звернення за захистом в Україні; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)) та її навчання на рівні фахової передвищої освіти.

Анулювання інформації, що відтворюється в документі (дублікаті документа) про фахову передвищу освіту, яка міститься в ЄДЕБО, у тому числі в Реєстрі документів про освіту, здійснює заклад освіти за умови наявності в ЄДЕБО інформації про відповідне навчання особи, якщо:

Замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про фахову передвищу освіту, здійснюється закладом освіти у разі, якщо:

Дублікат документа про фахову передвищу освіту заклад освіти виготовляє у разі:

Дублікати документа про фахову передвищу освіту виготовляються та видаються за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано документ про фахову передвищу освіту, що подається в паперовій або електронній формі нею особисто або через уповноваженого представника до закладу освіти, що видав документ про фахову передвищу освіту.

У заяві про видачу дубліката зазначаються:

У разі пошкодження документа про фахову передвищу освіту; виявлення помилки в інформації, що відтворюється в документі про фахову передвищу освіту після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документа про фахову передвищу освіту; невідповідності документа про фахову передвищу освіту формі, встановленій на дату його видачі; зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності) у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано документ про фахову передвищу освіту, до заяви додається оригінал документа, дублікат якого необхідно виготовити.

У разі замовлення дубліката у зв’язку зі зміною прізвища, імені, по батькові (за наявності) у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано документ про фахову передвищу освіту, особою додатково подається додатково медичне свідоцтво про зміну (корекцію) статевої належності та копія документа органу реєстрації актів цивільного стану про зміну прізвища, імені, по батькові (за наявності).

У разі припинення діяльності закладу освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) особа, яка закінчила навчання у закладі освіти та не отримала документ про фахову передвищу освіту, особа на ім’я якої закладом освіти було видано документ про фахову передвищу освіту, або уповноважений ними представник звертається із заявою у паперовій або електронній формі до правонаступника закладу освіти, що припинився.

У разі відсутності правонаступника закладу освіти, що припинився, а також якщо заклад освіти не проводить освітню діяльність (анульовано ліцензію на здійснення освітньої діяльності), заява у паперовій або електронній формі подається Міністерству освіти і науки України, яке визначає заклад освіти, що створює в ЄДЕБО замовлення, виготовляє та видає особі документ (дублікат документа) про фахову передвищу освіту.

Видачу дублікатів документів про фахову передвищу освіту заклад освіти здійснює протягом двадцяти календарних днів з дати отримання заяви від особи, на ім’я якої було видано документ про фахову передвищу освіту.

Документи про фахову передвищу освіту (дублікати документів) видаються випускникам або уповноваженим ними особам.

Видача дублікатів документів про повну загальну середню освіту, здійснюється закладом фахової передвищої освіти у якому особа здобувала повну загальну середню освіту.

У разі припинення діяльності закладу освіти, яким видано документ про повну загальну середню освіту, особа на ім’я якої закладом освіти було видано документ про повну загальну середню освіту, звертається із заявою до правонаступника закладу освіти, що припинився.

У разі відсутності правонаступника закладу освіти, що припинився, а також якщо заклад освіти не проводить освітню діяльність (анульовано ліцензію на здійснення освітньої діяльності, заклад освіти не переміщено з тимчасово окупованої території) особа, на ім’я якої закладом освіти було видано документ про повну загальну середню освіту, звертається із заявою до Міністерства освіти і науки України.